Sensoa vzw, het Vlaams expertisecentrum voor seksuele gezondheid, is op zoek naar een stagiair organisatie en management voor de dienst Onthaal en logistiek.

Sensoa biedt je de mogelijkheid om stage te lopen in een klein team waar veel afwisseling is in het takenpakket. Zo kan je veel elementen uit je opleiding toepassen op de praktijk.  

Je kan stagelopen in het eerste of tweede semester. 

Wat ga je doen tijdens je stage?

Klantvriendelijk onthaal

Je neemt deel aan de permanentie van het onthaal: telefoon, e-mail, bezoekers.

Administratie

  • Je volgt de bestellingen op van informatieve en educatieve materialen: beoordelen, verwerken en verzenden.  
  • Opvolgen aankoopprocedures: je helpt medewerkers bij prijsvergelijkingen, offertes opvragen en aankopen.
  • Ondersteuning bieden aan medewerkers die in opdracht van Sensoa naar het buitenland reizen. Je vergelijkt de prijzen en regelt hun reis en verblijf.
  • Je plant en beheert afspraken voor het management en andere medewerkers.  
  • Af en toe neem je verslag tijdens vergaderingen. 

Logistiek en kantoorbeheer      

  • Je ondersteunt bij het beheer van de databank met contacten van vrijwilligers, freelancers en klanten.
  • Je helpt bij de huishoudelijke taken: boodschappen, catering, afvalbeheer, opruimen van de keuken.  
  • Je helpt bij het beheren van de kantooromgeving. Je zorgt dat alle benodigdheden op voorraad zijn en regelt mee het onderhoud.
  • Je helpt bij de organisatie van grote en kleine evenementen: contacten met de locatie, met de sprekers, inschrijvingen beheren, draaiboek beheren. 

Waar ben je sterk in?

Opleiding

  • Je volgt een bacheloropleiding Organisatie en Management of een gelijkwaardige opleiding zoals bijvoorbeeld bedrijfskunde, communicatie, administratie.
  • Je zit in het tweede of derde jaar.  

Houding

  • Op onze afdeling Onthaal en logistiek staat er veel te gebeuren, soms ook onverwacht. Daarom is het belangrijk om overzicht te bewaren.  
  • Je bent bereid om taken aan te pakken en problemen op te lossen. Je werkt graag samen met collega’s en externe partijen.
  • Je kan flexibel omgaan met veranderende situaties en prioriteiten.
  • Vertrouwelijkheid en integriteit: je gaat vertrouwelijk om met gevoelige gegevens.

Vaardigheden  

Je hebt meerdere van deze vaardigheden of je wil jezelf versterken tijdens je stage: 

  • Zelfstandig en efficiënt kunnen werken.
  • Schriftelijke communicatie: je kan e-mails, brieven en notulen opstellen.
  • Mondelinge communicatie: je kan duidelijk en professioneel spreken met collega’s, klanten en leveranciers.
  • Talen: je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van het Frans en/of het Engels is een pluspunt.
  • Kantoorsoftware: je kent Microsoft Office-programma’s zoals Word, Outlook, OneNote, Excel, PowerPoint.
  • Typvaardigheid: snel en nauwkeurig kunnen typen is een voordeel.

Wie contacteren?

Is deze stageplaats iets voor jou? Neem contact op met kantoor@sensoa.be. 

Stuur ons een korte motivatiebrief en je CV.